privacy
Adatvédelmi tájékoztató a Pécsi Tudományegyetem Műszaki és Informatikai Kar ösztöndíj pályázati kiírásaihoz kapcsolódó adatkezelésről
A Pécsi Tudományegyetem kiemelt figyelmet fordít arra, hogy adatkezelése során a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelet (továbbiakban: általános adatvédelmi rendelet), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvénynek (továbbiakban: Infotv.), az egyéb jogszabályoknak, és a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (továbbiakban: NAIH) tevékenysége során kialakult adatvédelmi gyakorlatnak megfelelően járjon el.
1. *A tájékoztató célja*
Jelen tájékoztató célja, hogy tájékoztatást nyújtson az Adatkezelő által alkalmazott, az ösztöndíj pályázati kiírásra Jelentkező személyes
adataira vonatkozó adatvédelmi és adatkezelési elvekről.
2. *Az adatkezelő megnevezése*
Név: Pécsi Tudományegyetem
Székhely és levelezési cím: 7622 Pécs, Vasvári Pál u. 4.
Képviselő: Dr. Miseta Attila rektor és Decsi Istvánkancellár
Adatkezelést megvalósító szervezeti egység: Műszaki és Informatikai Kar
Képviselő: Dr. Medvegy Gabriella dékán
Kapcsolattartó: Dr. Balogh Brigitta
Elérhetőség: balogh.brigitta@mik.pte.hu
Adatvédelmi tisztviselő neve: Dr. Szőke Gergely László, PhD
Elérhetőség: adatvedelem@pte.hu;
3. *A kezelt személyes adatok köre*
A kezelt adatok köre az ösztöndíj pályázati kiírás benyújtása során megadott adatokra, illetve az ösztöndíjjal kapcsolatos adatokra terjed
ki, így különösen a Jelentkező nevére, tanulmányi rendszer azonosítóra (Neptun kód), e-mail címére, telefonszámára, bankszámlaszámára, az adott pályázati kiírástól függően képmására. Amennyiben a kezelt adataiban az adatkezelési időszakban bármilyen módosítás vagy változás történne, kérjük, haladéktalanul jelezze az ösztöndíj pályázati kiírásban megadott kapcsolattartó személy részére.
4. *Az adatkezelés célja, jogalapja*
4.1. Adatkezelő a pályázat elbírálása céljából a Jelentkező hozzájárulása – általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés a)pont – alapján kezeli a Jelentkező pályázati anyagában szereplő személyes adatokat. Amennyiben a hozzájárulását az adatkezelés során visszavonja, a pályázaton való részvételét nem áll módunkban biztosítani.
4.2. Adatkezelő az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés b) pontja jogalap alapján – a szerződés teljesítése céljából – közzéteszi az ösztöndíjban részesült Jelentkező nevét, évfolyamát, szakját a honlapján. Amennyiben a pályázati kiírásban szerepel, Adatkezelő felhasználja és nyilvánosságra hozza az ösztöndíjban részesült Jelentkezőről készült hangfelvételt, álló- és mozgóképet.
4.3. Adatkezelő az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés e) pontja jogalap – azaz az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges – alapján a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (Nftv.) 3. melléklet 1. be) pont szerint a hallgatói juttatások adatait, és a juttatásokra való jogosultság elbírálásához szükséges adatokat, ösztöndíjfeltételek teljesítésének adatait.
4.4. Adatkezelő a pályázattal kapcsolatos kapcsolattartás céljából kezeli a Jelentkező nevét, e-mail címét, telefonszámát a Jelentkező hozzájárulása – általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pont – alapján. Amennyiben a hozzájárulását az adatkezelés során visszavonja, Adatkezelőnek nem áll módjában a pályázattal kapcsolatos információkról tájékoztatni.
5. *Az adatkezelés időtartama*
Az adatkezelés a 4.1. pont esetében a pályázati eljárás végéig vagy hozzájárulásának visszavonásáig, és 4.2. pontban a szerződésből származó igények elévüléséig, a 4.3. pont esetében az Nftv. 3. melléklet 3. pont szerint, a 4.4. pontban meghatározott esetben a hozzájárulás visszavonásáig tart.
6. *Az adatokat megismerő személyek köre, adattovábbítás, adatfeldolgozás*
Az adatokhoz a Pécsi Tudományegyetem jogosultsággal rendelkező közalkalmazottjai férhetnek hozzá, továbbá a projektet érintő helyszíni ellenőrzés során az irányító hatóság (Támogató Hatóság) és egyéb ellenőrzést végző hatóság betekinthet a projekttel kapcsolatos minden dokumentumba.
Adatkezelő a személyes adatok tárolása céljából az SDA Informatikai Zrt. által szolgáltatott tanulmányi rendszert, a Neptunt alkalmazza.
Adatfeldolgozó neve: SDA Informatikai Zrt.
székhely: 2030 Érd, Retyezáti út 46.
Cégjegyzékszám: 13-10-011083
Elérhetőségei: info@sdainformatika.hu
7. *Adatbiztonság*
Adatkezelő megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítja a Jelentkező személyes adatainak megfelelő biztonságát, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is ideértve. A Pécsi Tudományegyetemen alkalmazott adatbiztonsági intézkedésekről további információk találhatók az Egyetem Adatvédelmi Szabályzatának 20-22. §§-ban, valamint az Egyetem Informatikai Szabályzatának IV. fejezetében.
*8. Jelentkező jogai *
8.1. Jelentkező jogosult a rá vonatkozó adatkezeléshez kapcsolódóan az általános adatvédelmi rendelet 15. cikkében meghatározott információkhoz hozzáférni, ideértve különösen azt, hogy az Adatkezelő tájékoztassa, hogy milyen személyes adatait, milyen célból és jogalapon, milyen forrásból gyűjtve, mennyi ideig kezeli, illetve az Adatkezelő kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait, valamint, hogy a Jelentkező milyen jogokkal és jogorvoslati lehetőségekkel rendelkezik az adatkezelés során.
8.2. A Jelentkező jogosult rá vonatkozó pontatlan (téves vagy hiányos) személyes adatok kijavítására, helyesbítésére az általános adatvédelmi rendelet 16. cikke alapján.
8.3. A Jelentkező jogosult arra, hogy a hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulását bármikor indokolás nélkül írásban visszavonja az általános adatvédelmi rendelet 7. cikk (3) bekezdés alapján. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
8.4. A Jelentkező az általános adatvédelmi rendelet 17. cikk értelmében jogosult személyes adat törlésére, különösen, ha az adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatkezelés jogellenes, illetve a Jelentkező hozzájárulását visszavonta (és nincs más jogalap az adatok további kezelésére), vagy a tiltakozási jog eredményeként Adatkezelő a tiltakozásnak helyt adott.
8.5. A Jelentkező jogosult az általános adatvédelmi rendelet 18. cikkben meghatározottak szerint a személyes adataira vonatkozó adatkezelés korlátozását kérni. Ebben az esetben a korlátozás alá eső személyes adatokat a tárolás kivételével csak a Jelentkező hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
8.6. A Jelentkező, az általános adatvédelmi rendelet 20. cikkében meghatározottak szerint, jogosult rá vonatkozó, általa megadott személyes adatokat széles körben használt elektronikus formában megkapni és az adatokat más adatkezelő részére továbbítani.
8.7. A Jelentkező az általános adatvédelmi rendelet 21. cikkében meghatározottak szerint jogosult az adatkezelés ellen tiltakozni.
8.8. A Jelentkező az adatkezeléshez kapcsolódó jogainak gyakorlására vonatkozó részletes szabályokat a Pécsi Tudományegyetem Adatvédelmi Szabályzata tartalmazza, amely a https://pte.hu/adatvedelem menüpont alatt tekinthető meg.
9. A Jelentkező a jogait az alábbi elérhetőségeken gyakorolhatja*
Az adatkezeléssel kapcsolatos esetleges panaszát az ösztöndíj pályázati kiírásban megadott kapcsolattartó e-mail címén teheti meg, illetve az Egyetem adatvédelmi tisztviselőjéhez adatvedelem@pte.hu is fordulhat.
Amennyiben postai úton kíván a Jelentkező panaszt tenni, azt a 7622 Pécs Vasvári P. u. 4. címre, az ösztöndíj pályázati kiírásban megadott kapcsolattartó vagy Dr. Szőke Gergely László részére címzetten teheti meg.
A Jelentkező a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5., telefon: +36 (1) 391-1400, email: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu) fordulhat, ha úgy érzi, hogy személyes adatai kezelésével kapcsolatban jogsérelem érte, vagy annak közvetlen veszélye fennáll. A Jelentkező a jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulhat, és a pert – választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja.
Alulírott ...........……………………........…….. (név) (Neptun kód: ……………………………) kijelentem, hogy a tájékoztatóban foglaltakat megismertem.
Kelt: …………………................................................
aláírás
